Contract Manager

Jouw rol als Contract Manager

Als Contract Manager werk je zeer intensief samen met de projectmanagers en draag je zorg voor het optimale beheer van contracten gedurende de gehele projectcyclus. Je werkt voor meerdere projectmanagers en projecten tegelijk. Jij waarborgt dat afspraken helder en uitvoerbaar zijn, en houdt toezicht op de omschreven scope van het contract en relevante risico's en juridische implicaties.

Als Contract Manager sta je aan de basis van een contract samen met de projectmanagers. Gedurende de uitvoering ondersteun je de projectmanagers bij voortgang overleggen waarin de scope en voortgang worden beheerd, en draag je zorg voor een accurate afsluiting van een project. Je bent mede verantwoordelijk voor de juridische implicaties van het contract en je zorgt ervoor dat de gehele documentenstroom te allen tijde op orde is.

Je hebt een duidelijke visie op contractmanagement, waardoor je in staat bent om het beste resultaat voor elk project te helpen bereiken. Daarnaast acteer je accuraat en stevig bij de afwikkeling van claims en disputen. Zijn er wijzigingen tijdens het project, dan zorg jij er voor dat het ook contractueel weer goed wordt afgedekt en alle documentatie hieromtrent op orde is. Je werkt in deze positie ook nauw samen met Sales, Engineering en Inkoop.

Deze functie bevat de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Juridisch toetsen van contracten, naast het onderhouden van contact met externe advocaten en juristen bij grote internationale projecten;
• Opstellen van Terms & Conditions, volgens standaard format, naast het vertalen naar specifieke voorwaarden van de klant;
• Management samenvattingen opstellen hoofdzakelijk in het Engels van alle contracten;
• Het ondersteunen van de project managers gedurende de gehele project cyclus op het gebied van contract en scope beheer;
• Het indienen van Technical Submittals (technische details voor de klant); het doorsturen van Transmittals en het ontvangen en verwerken van commentaar;
• Zorg dragen voor Document Control; eind van ieder project ben je verantwoordelijk voor diverse opleverdocumenten, zoals het databoek voor klanten (handleidingenboek);
• Vertaling maken van een verkoopcontract naar een inkoopcontract met de juiste back to back garanties;
• Vastleggen van Liquid Damages binnen het contractmanagement.

Jouw profiel

Je bent een ervaren contractmanager. Je kan goed samenwerken, maar kan ook grenzen aangeven en je mannetje staan in zowel interne als externe overleggen. Je bent gewend om meerdere activiteiten op een dag te plannen, deadlines te halen en weet dit goed te managen. Een constructieve discussie met een projectmanager of opdrachtgever ga je niet uit de weg, want met jouw stevige persoonlijkheid durf je de organisatie aan te spreken op het goed uitvoeren en volgen van de contracten. Met jouw hands-on mentaliteit, scherpe blik, inzichten en oog voor detail, werk je samen met de organisatie om succesvolle projecten te realiseren.

Belangrijke eigenschappen die je meeneemt voor deze rol zijn; nauwkeurig, gestructureerd, overtuigingskracht, sterke communicatieve vaardigheden en taalkundig goed onderlegd.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde Bachelor opleiding; bijvoorbeeld in de richting van Legal/Contractmanagement;
• Je hebt affiniteit met techniek;
• Kennis van Microsoft, evt. kennis het ERP systeem ISAH is een pré;
• Kennis van Internationale Wet & Regelgeving rondom constructiecontracten is een pré;
• Minimaal enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur in een (internationale) projectenorganisatie;
• Je bent fulltime beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift.

Wat biedt Alara-Lukagro jou?

Als je komt werken bij Alara-Lukagro kan je rekenen op een prettige en open werksfeer. Je krijgt een zelfstandige positie met verantwoordelijkheid, vrijheid en de kans om je te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie. Er heerst een goede collegiale sfeer, die wordt gevoed met regelmatige personeelsactiviteiten. Men biedt een marktconform salaris volgens de CAO Metaal en Techniek en goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis en een scala aan arbeidsvoorwaarden die goed zijn geregeld.